Personel Giriş Çıkışları Nasıl Takip Edilir? Hikvision PDKS Rehberi
Personel giriş çıkışları nasıl takip edilir? Hikvision PDKS, kartlı geçiş ve turnike sistemleriyle mesai, vardiya ve personel hareketlerini takip edin
Personel Giriş Çıkışları Nasıl Takip Edilir? Hikvision PDKS ve Geçiş Kontrol Rehberi
Personelin işe kaçta geldiği, iş yerinden kaçta çıktığı, hangi vardiyada çalıştığı ve hangi giriş noktasını kullandığı özellikle fabrika, ofis, plaza, depo ve üretim tesisleri için önemli bir yönetim ihtiyacıdır.
Personel giriş çıkış takibi, PDKS (Personel Devam Kontrol Sistemi) ve geçiş kontrol sistemleri kullanılarak otomatik olarak gerçekleştirilebilir.
Hikvision PDKS ve geçiş kontrol çözümleri sayesinde personelin;
işe giriş saati,
işten çıkış saati,
geçiş yaptığı kapı veya turnike,
yetkili olduğu alanlar,
vardiya hareketleri,
geçiş kayıtları
merkezi olarak takip edilebilir.
Sistem kartlı geçiş, PIN, QR kod veya projeye uygun diğer kimlik doğrulama yöntemleriyle oluşturulabilir.
Hikvision PDKS çözümleri hakkında detaylı bilgi için:
👉 Hikvision PDKS Sistemleri Rehberi 2026
Personel Giriş Çıkış Takip Sistemi Nedir?
Personel giriş çıkış takip sistemi, çalışanların işletmeye hangi saatte giriş yaptığını ve hangi saatte çıktığını elektronik olarak kayıt altına alan sistemdir.
Manuel imza çizelgeleri yerine personelin yaptığı geçiş otomatik olarak kaydedilir.
Örneğin:
Personel → Kart Okutma → Kimlik Doğrulama → Giriş Saati Kaydı → Kapı/Turnike Açılması
Çıkış sırasında ise:
Personel → Kart Okutma → Çıkış Saati Kaydı → Turnike/Kapı Açılması
şeklinde işlem gerçekleşebilir.
Böylece personelin giriş ve çıkış hareketleri dijital ortamda kayıt altına alınır.
PDKS Nedir?
PDKS, Personel Devam Kontrol Sistemi anlamına gelir.
Sistem yalnızca personelin kapıdan geçmesine izin vermek için değil, personelin çalışma hareketlerinin kayıt altına alınması ve raporlanması amacıyla kullanılır.
PDKS ile uygun yazılım ve sistem yapılandırmasına bağlı olarak;
giriş saatleri,
çıkış saatleri,
vardiyalar,
geç kalmalar,
erken çıkışlar,
çalışma süreleri,
fazla mesai hareketleri,
devamsızlıklar
takip edilebilir.
Bu nedenle geçiş kontrol sistemi ile PDKS birbirine yakın ancak farklı iki kavramdır.
PDKS ile Geçiş Kontrol Sistemi Arasındaki Fark Nedir?
Bu iki sistem sık sık birbirine karıştırılır.
Geçiş Kontrol Sistemi
Temel olarak şu soruya cevap verir:
“Bu kişinin buradan geçme yetkisi var mı?”
Örneğin bir personelin ana girişten geçme yetkisi olabilir ancak server odasına giriş yetkisi olmayabilir.
PDKS
Temel olarak şu soruya cevap verir:
“Bu personel ne zaman geldi ve ne zaman çıktı?”
Bu nedenle profesyonel projelerde iki sistem birlikte kullanılabilir.
Örneğin:
Personel Kartı → Hikvision Okuyucu → Yetki Kontrolü → Turnike → Giriş Kaydı → PDKS
Bu yapı sayesinde hem fiziksel güvenlik hem de personel devam takibi sağlanabilir.
Hikvision geçiş kontrol çözümlerini incelemek için:
👉 Hikvision Geçiş Kontrol Sistemleri | Teknolojiborsam
Personel Giriş Çıkışları Hangi Yöntemlerle Takip Edilir?
İşletmenin yapısına göre farklı kimlik doğrulama yöntemleri kullanılabilir.
1. Kartlı Personel Takibi
En yaygın çözümlerden biridir.
Her personele kendisine ait bir kart tanımlanır.
Personel işe geldiğinde kartını okuyucuya okutur.
Personel Kartı → Kart Okuyucu → Personel Tanımlama → Saat Kaydı
Kartlı sistemlerin avantajları:
hızlı geçiş,
kolay kullanım,
düşük işletme maliyeti,
kartın kaybolması durumunda iptal edilebilmesi,
turnike sistemleriyle kullanılabilmesi,
PDKS ile birlikte çalışabilmesi.
Hikvision kartlı geçiş çözümleri hakkında:
👉 Hikvision Kartlı Geçiş Fiyatları 2026 – Sistem ve Model Seçimi
2. MIFARE Kart ile Personel Takibi
Kurumsal kartlı geçiş projelerinde 13.56 MHz MIFARE tabanlı kart teknolojileri kullanılabilir.
Personelin kartı sisteme tanımlanır ve geçiş sırasında kart okuyucu tarafından okunur.
Ancak MIFARE tek bir güvenlik seviyesi anlamına gelmez.
MIFARE Classic, MIFARE Plus ve DESFire gibi farklı kart teknolojilerinin güvenlik yapıları farklıdır.
Kart teknolojileri arasındaki farkları incelemek için:
👉 MIFARE mı Proximity/EM Kart mı? Hangisi Daha Güvenli?
3. QR Kod ile Personel Giriş Çıkış Takibi
QR kod destekleyen Hikvision geçiş kontrol terminalleri ve uygun sistem altyapısıyla QR tabanlı geçiş senaryoları oluşturulabilir.
QR kod özellikle;
ziyaretçiler,
geçici çalışanlar,
taşeron personel,
dönemsel kullanıcılar
için değerlendirilebilir.
Örneğin:
Daimi Personel → Kart
Ziyaretçi → QR Kod
şeklinde hibrit sistem kurulabilir.
4. PIN / Şifre ile Personel Takibi
Uygun terminallerde personele özel PIN tanımlanabilir.
Personel kendisine verilen kodu kullanarak geçiş yapabilir.
Ancak yoğun personel girişlerinde yalnızca PIN kullanılması kartlı sisteme kıyasla geçiş süresini artırabilir.
PIN aynı zamanda belirli güvenlik senaryolarında kartın yanında ikinci doğrulama yöntemi olarak değerlendirilebilir.
Örneğin:
Kart + PIN → Yetki Kontrolü → Geçiş
5. Yüz Tanıma ile Personel Takibi
Teknik olarak uygun Hikvision terminalleri yüz tanıma tabanlı geçiş kontrol senaryolarını destekleyebilir.
Ancak yüz görüntüsünün biyometrik veri olarak işlendiği personel devam kontrol projelerinde teknik özelliklerin yanında KVKK ve güncel hukuki gereklilikler ayrıca değerlendirilmelidir.
Bu nedenle yeni personel takip projelerinde hangi doğrulama yönteminin kullanılacağına yalnızca kullanım kolaylığına göre karar verilmemelidir.
Kart, QR kod, PIN ve diğer alternatifler de değerlendirilmelidir.
Hikvision ile Personel Giriş Çıkış Takibi Nasıl Yapılır?
Hikvision altyapısında personel takip sistemi farklı cihazların birlikte çalışmasıyla oluşturulabilir.
Temel sistem şu şekilde kurulabilir:
Personel
↓
Kart / QR / PIN / Uygun Kimlik Doğrulama Yöntemi
↓
Hikvision Geçiş Kontrol Terminali veya Kart Okuyucu
↓
Hikvision Geçiş Kontrol Sistemi
↓
Kapı veya Turnike
↓
Geçiş Kaydı
↓
PDKS / Raporlama
Bu sayede personelin fiziksel geçişi ile zaman kaydı aynı sistem mimarisinin parçası haline getirilebilir.
Hikvision Kart Okuyucu ile Personel Takibi
Personel girişlerinde kartlı geçiş tercih edilecekse Hikvision'ın farklı kart okuyucu modelleri kullanılabilir.
Örneğin:
Hikvision DS-K1802E
125 kHz EM kart desteğine sahip temel kart okuyucu seçeneklerinden biridir.
👉 Hikvision DS-K1802E Kart Okuyucu
Hikvision DS-K1802MK
13.56 MHz MIFARE kart ve tuş takımı desteğine sahip kart okuyucu modelidir.
Kart ve PIN kullanılan projelerde değerlendirilebilir.
👉 Hikvision DS-K1802MK Kart Okuyucu
Hangi okuyucunun seçilmesi gerektiğini öğrenmek için:
👉 Hikvision Kart Okuyucu Modelleri – Hangisini Seçmeliyim?
Hikvision Geçiş Kontrol Terminali ile Personel Takibi
Kart okuyucunun yanında ekranlı ve daha gelişmiş geçiş kontrol terminalleri de kullanılabilir.
Örneğin Hikvision DS-K1T344MBWX-QRE1, projeye bağlı olarak kart, QR kod, PIN ve desteklenen diğer doğrulama yöntemlerinin kullanılabildiği geçiş kontrol terminali seçeneklerinden biridir.
Bu tür terminaller özellikle;
ofisler,
plazalar,
fabrikalar,
kurumsal tesisler,
personel girişleri
için değerlendirilebilir.
👉 Hikvision DS-K1T344MBWX-QRE1 Geçiş Kontrol Terminali
Turnike ile Personel Giriş Çıkış Takibi
Personel sayısının yüksek olduğu işletmelerde yalnızca kapıya kart okuyucu takmak yerine turnike kullanılması daha kontrollü bir giriş noktası oluşturabilir.
Sistem:
Personel → Kart/QR → Yetki Kontrolü → Turnike Açılması → Giriş/Çıkış Kaydı
şeklinde çalışabilir.
Turnike kullanılması özellikle;
fabrikalar,
üretim tesisleri,
plazalar,
şirket merkezleri,
lojistik merkezleri,
kampüsler
için avantaj sağlayabilir.
Hikvision turnike çözümleri için:
👉 Hikvision Turnike Sistemleri – Güvenli, Hızlı ve Akıllı Geçiş Kontrol
Yeni Hikvision Turnikeler ile PDKS Sistemi
Hikvision'ın yeni nesil Swing Gate turnike çözümleri personel giriş çıkış sistemlerinin fiziksel geçiş katmanında kullanılabilir.
Özellikle yeni stoklarımıza eklenen Hikvision turnikeler, modern fabrika, plaza ve şirket girişlerinde değerlendirilebilir.
Hikvision DS-K6BC402X-RS/M
Modern Swing Gate turnike çözümüdür.
Kartlı geçiş ve Hikvision geçiş kontrol altyapısıyla birlikte personel geçiş projelerinde kullanılabilir.
👉 Hikvision DS-K6BC402X-RS/M Swing Gate Turnike
Hikvision DS-K3BC430LX
Modern ve ince tasarımlı Swing Gate turnike çözümüdür.
Özellikle plaza, şirket merkezi ve kurumsal girişlerde değerlendirilebilir.
👉 Hikvision DS-K3BC430LX Swing Gate Turnike
Bu yapı sayesinde:
Personel Kartı → Hikvision Turnike → PDKS
şeklinde kontrollü bir giriş sistemi oluşturulabilir.
Fabrikada Personel Giriş Çıkışı Nasıl Takip Edilir?
Fabrikalarda personel takip sistemi oluştururken en önemli konulardan biri vardiya değişimindeki yoğunluktur.
Örneğin 1.000 personelin aynı saatte vardiya değiştirdiği bir tesiste tek kart okuyuculu kapı yeterli olmayabilir.
Bu nedenle sistem tasarlanırken:
toplam personel sayısı,
vardiya başına personel sayısı,
giriş/çıkış yoğunluğu,
turnike sayısı,
doğrulama yöntemi,
PDKS yazılımı,
network altyapısı
birlikte değerlendirilmelidir.
Örnek fabrika sistemi:
Personel
↓
MIFARE Kart
↓
Hikvision Turnike
↓
Giriş/Çıkış Kaydı
↓
PDKS
↓
Vardiya ve Mesai Raporu
Bu yapı özellikle üretim tesislerinde personel hareketlerinin daha düzenli takip edilmesini sağlar.
Ofiste Personel Giriş Çıkışı Nasıl Takip Edilir?
Küçük ve orta ölçekli ofislerde turnike her zaman gerekli değildir.
Örneğin sistem:
Hikvision Kart Okuyucu + Kapı Kontrolü + Elektrikli Kilit + PDKS
şeklinde oluşturulabilir.
Personel kartını okuttuğunda hem kapı açılır hem de geçiş hareketi kayıt altına alınabilir.
Böylece tek sistem üzerinden hem erişim güvenliği hem de personel hareketlerinin kaydı sağlanabilir.
Çok Şubeli İşletmelerde Personel Takibi
Birden fazla şubesi bulunan işletmeler için personel giriş çıkışlarının merkezi olarak görüntülenmesi önemli bir avantajdır.
Örneğin:
İstanbul Merkez
Ankara Şube
İzmir Şube
Bursa Şube
gibi farklı lokasyonlardaki uygun cihazlardan gelen geçiş kayıtları merkezi sistem mimarisinde yönetilebilir.
Böylece işletme personel hareketlerini tek merkezden değerlendirebilir.
Personelin Hangi Kapıdan Geçtiği Takip Edilebilir mi?
Evet.
Doğru projelendirilmiş geçiş kontrol sisteminde yalnızca giriş ve çıkış saati değil, personelin hangi geçiş noktasını kullandığı da kayıt altına alınabilir.
Örneğin:
08:03 → Ana Giriş
12:05 → Yemekhane
13:01 → Üretim Alanı
17:34 → Personel Çıkış Turnikesi
gibi olay kayıtları oluşturulabilir.
Bu özellik özellikle çok kapılı fabrika ve kurumsal tesislerde önemlidir.
Personelin Her Kapıya Girmesi Engellenebilir mi?
Evet.
Hikvision geçiş kontrol altyapısında kullanıcılar ve kapılar için yetkilendirme senaryoları oluşturulabilir.
Örneğin:
Üretim Personeli → Üretim Alanı
Muhasebe → Ofis + Muhasebe Bölümü
IT Personeli → Server Odası
Yönetici → Yetkili Alanlar
şeklinde erişim yetkileri tanımlanabilir.
Bu özellik PDKS'den ziyade geçiş kontrol sisteminin görevidir.
Bu nedenle büyük işletmelerde PDKS ve access control birlikte değerlendirilmelidir.
Giriş Çıkış Raporu Nasıl Alınır?
Uygun PDKS yazılımında personelin geçiş kayıtları raporlanabilir.
İhtiyaca göre;
günlük giriş çıkış raporu,
personel bazlı hareket raporu,
departman bazlı rapor,
geç gelen personel,
erken çıkan personel,
vardiya raporu,
çalışma süresi,
fazla mesai hareketleri
gibi raporlar oluşturulabilir.
Raporlama özellikleri kullanılan PDKS yazılımına ve yapılan entegrasyona göre değişebilir.
Personel Giriş Çıkış Sistemi Maaş Hesaplamasında Kullanılabilir mi?
PDKS verileri uygun yazılım entegrasyonlarıyla insan kaynakları ve bordro süreçlerinde kullanılabilir.
Ancak burada PDKS'nin görevi öncelikle doğru giriş-çıkış verisini oluşturmaktır.
Örneğin:
Geçiş Kayıtları → PDKS → Çalışma Süresi → İK/Bordro Yazılımı
şeklinde bir veri akışı oluşturulabilir.
Entegrasyon imkânları kullanılan yazılımlara göre ayrıca kontrol edilmelidir.
Personel Takip Sistemi Kamera ile Entegre Edilebilir mi?
Uygun Hikvision sistem mimarisinde geçiş kontrol ve video güvenlik sistemleri birlikte projelendirilebilir.
Örneğin personelin kart okutmasıyla oluşan geçiş olayı ilgili kamera görüntüsüyle ilişkilendirilebilir.
Bu yaklaşım özellikle;
fabrika,
depo,
lojistik merkezi,
veri merkezi,
kritik üretim alanları
gibi yerlerde güvenliği güçlendirebilir.
Personel ve Araç Giriş Çıkışı Birlikte Takip Edilebilir mi?
Büyük tesislerde yalnızca personel değil araç hareketlerinin de kontrol edilmesi gerekebilir.
Bu durumda:
Personel → Kart/QR → Turnike → PDKS
Araç → Plaka Tanıma → Bariyer → Araç Geçiş Kaydı
şeklinde bütünleşik bir güvenlik sistemi oluşturulabilir.
Hikvision araç geçiş çözümleri için:
👉 Hikvision DS-TMG320/6 Bariyer Sistemi
Personel Takip Sistemi Seçerken Nelere Dikkat Edilmeli?
1. Personel Sayısı
20 personelli bir ofis ile 2.000 personelli fabrika için aynı sistem tasarlanmamalıdır.
2. Vardiya Yapısı
Yoğun vardiya değişimleri turnike ve okuyucu sayısını doğrudan etkiler.
3. Giriş Noktası Sayısı
Kaç kapı veya turnikenin kontrol edileceği belirlenmelidir.
4. Kimlik Doğrulama Yöntemi
Kart, QR kod veya PIN gibi seçeneklerden hangisinin kullanılacağı proje başında belirlenmelidir.
5. PDKS Yazılımı
İhtiyaç duyulan vardiya, raporlama ve entegrasyon özellikleri kontrol edilmelidir.
6. Geçiş Kontrolü
Personelin yalnızca giriş çıkışını mı takip edeceğiniz yoksa belirli bölgelere erişimini de mi yöneteceğiniz belirlenmelidir.
7. Turnike İhtiyacı
Yüksek personel sayısında fiziksel geçişin düzenlenmesi için turnike sistemi değerlendirilebilir.
8. Gelecekte Büyüme
Sistem yeni kapı, turnike, şube ve kullanıcılar eklendiğinde genişleyebilmelidir.
Hikvision Personel Takip Sistemi Nerelerde Kullanılır?
Hikvision PDKS ve geçiş kontrol çözümleri;
fabrikalar,
üretim tesisleri,
organize sanayi bölgeleri,
depolar,
lojistik merkezleri,
ofisler,
plazalar,
şirket merkezleri,
okullar,
üniversiteler,
hastaneler,
oteller,
mağazalar,
çok şubeli işletmeler
gibi birçok alanda değerlendirilebilir.
İstanbul Hikvision Personel Takip Sistemleri
İstanbul'daki fabrika, ofis, plaza ve işletmeler için personel giriş çıkış sistemi kurulurken işletmenin yapısına göre farklı Hikvision çözümleri kullanılabilir.
Örneğin;
Küçük Ofis → Kart Okuyucu + Elektrikli Kilit
Orta Ölçekli İşletme → Geçiş Kontrol Terminali + PDKS
Fabrika → Hikvision Turnike + Kartlı Geçiş + PDKS
Kurumsal Tesis → Turnike + PDKS + Kamera + Araç Geçiş
şeklinde farklı projeler oluşturulabilir.
İstanbul Anadolu Yakası ve Avrupa Yakası'ndaki projelerde kullanıcı ve geçiş noktası sayısına göre sistemin projelendirilmesi gerekir.
Sık Sorulan Sorular
Personel giriş çıkışları nasıl takip edilir?
PDKS kullanılarak personelin kart, QR kod, PIN veya uygun başka bir doğrulama yöntemiyle yaptığı giriş ve çıkış hareketleri elektronik olarak kayıt altına alınabilir.
Personelin işe kaçta geldiği nasıl takip edilir?
Personelin giriş noktasındaki okuyucu veya terminal üzerinden gerçekleştirdiği doğrulamanın zamanı PDKS kayıtlarına işlenebilir.
Personelin çıkış saati nasıl öğrenilir?
Çıkış noktasında yapılan geçiş hareketi sistem tarafından tarih ve saat bilgisiyle kaydedilebilir.
PDKS ile personelin çalışma süresi hesaplanabilir mi?
Uygun PDKS yazılımı giriş ve çıkış kayıtlarını kullanarak çalışma süresi, vardiya ve benzeri raporlar oluşturabilir.
Kartlı sistem personel giriş çıkışını takip eder mi?
Kartlı geçiş altyapısı PDKS ile birlikte kullanıldığında personelin giriş ve çıkış hareketleri takip edilebilir.
Turnikeden geçen personel kayıt altına alınabilir mi?
Evet. Turnike uygun geçiş kontrol ve PDKS altyapısına bağlandığında yetkili personelin geçiş hareketleri kaydedilebilir.
Personelin hangi kapıdan geçtiği görülebilir mi?
Uygun geçiş kontrol sisteminde geçiş olayları ilgili kapı veya turnike bilgisiyle kaydedilebilir.
Personel takip sistemi internet olmadan çalışır mı?
Bu durum kullanılan terminal, kontrolör ve yazılım mimarisine bağlıdır. Bazı sistemler bağlantı kesildiğinde olayları cihaz üzerinde tutup bağlantı tekrar sağlandığında merkezi sisteme aktarabilir. Proje öncesinde cihazın çevrimdışı çalışma özellikleri kontrol edilmelidir.
Kart kaybolursa ne olur?
Kayıp kartın yetkisi sistem üzerinden iptal edilerek personele yeni kart tanımlanabilir.
PDKS ile geçiş kontrol aynı şey mi?
Hayır. PDKS personelin çalışma ve giriş-çıkış hareketlerini takip etmeye odaklanırken geçiş kontrol sistemi kullanıcının hangi alanlara erişebileceğini yönetir. İki sistem birlikte kullanılabilir.
Fabrika için hangi personel takip sistemi kullanılmalı?
Personel ve vardiya sayısı yüksek fabrikalarda turnike, kartlı geçiş ve PDKS'nin birlikte kullanıldığı merkezi sistemler değerlendirilebilir.
Hikvision PDKS turnike ile çalışır mı?
Uygun Hikvision geçiş kontrol altyapısı ve yazılım entegrasyonuyla turnike geçişleri personel devam kontrol süreçlerinde kullanılabilir.
Hikvision ile Personel Giriş Çıkışlarını Tek Sistemden Yönetin
Personel giriş çıkış takibi yalnızca çalışanların işe kaçta geldiğini görmekten ibaret değildir.
Profesyonel bir sistem;
Personel Takibi + PDKS + Kartlı Geçiş + Turnike + Kapı Kontrolü + Yetkilendirme + Kamera Entegrasyonu
birlikte düşünülerek projelendirilmelidir.
Hikvision geçiş kontrol ve PDKS çözümleri sayesinde küçük ofislerden binlerce çalışanın bulunduğu fabrikalara kadar farklı ölçeklerde personel giriş çıkış sistemleri oluşturulabilir.
Teknolojiborsam olarak Hikvision kart okuyucu, geçiş kontrol terminali, PDKS, turnike ve geçiş kontrol ürünlerinde işletmenin ihtiyaçlarına uygun ürün seçimi ve proje çözümleri sunuyoruz.
👉 Hikvision PDKS Sistemleri Rehberi 2026